Descripción de la pantalla de Excel 2016

Microsoft Office 2016 brinda una plataforma de trabajo muy similar al procesador de texto y la hoja de cálculo, sin embargo, esta versión de Office es diferente a sus predecesores, se enfoca principalmente al uso de la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones que muestra las funciones más comunes en forma de iconos, seleccionando en el menú principal una opción aparece la cinta de opciones correspondiente a ella.

Al momento de iniciar la hoja de cálculo electrónica llamada Excel 2016, el ambiente de Windows brinda la facilidad en base a que todas sus aplicaciones tienen una apariencia muy similar, la finalidad de Excel 2016 es realizar cálculos con diferentes tipos de datos y poder ordenarlos, filtrarlos, producir gráficas que representan de una manera sencilla la interpretación de resultados, por ello, es necesario conocer perfectamente la pantalla principal de la hoja de cálculo, cada uno de sus elementos tiene una función muy particular y conocer su funcionamiento permite manejar de una forma más eficiente la aplicación (Pacheco, 2016, pp. 2 - 10).

En la figura 2 se muestran los elementos principales de la ventana Excel 2016.

 

Descripcón de la pantalla

Figura 2. Partes principales de la hoja de cálculo Excel 2016.

 

Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica.

1.- Barra de herramientas de acceso rápido.

2.- Barra de título.

3.- Definición de cuenta.

4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.

5.- Botón minimizar.

6.- Botón restaurar.

7.- Botón cerrar.

8.- Botón opción archivo.

9.- Barra menú principal.

10.- Información - ayuda.

11.- Compartir en la red.

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra fórmulas.

15.- Botón insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Añadir hojas.

23.- Barra desplazamiento horizontal.

24.- Barra desplazamiento vertical.

25.- Barra estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.

27.- Zoom - acercamiento.

 

Descripción de los elementos de la pantalla de la hoja de cálculo electrónica

 

En el video 3 se detallan los elementos principales de la ventana Excel 2016.

 

Video 3. Elementos de la ventana de Excel 2016.

 

Barra de fórmulas

Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento, como se muestra en la figura 3:

Barra de fórmulas

Figura 3. La barra de fórmulas.

 

Cuadro de nombres.- Indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.

Botón cancelar.- Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, se puede emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o dar un clic sobre el icono de cancelar.

Botón aceptar.- Confirma el contenido de la celda activa para colocarlo en ella, otra opción es utilizar la tecla enter como la auxiliar o dar un clic sobre este icono de aceptar.

Botón insertar función.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa.

Cuadro de contenido.- Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, pueden ser textos, números o fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula (Carballero, 2013, pp. 14 - 16).

En el video 4 se visualizan los elementos de la barra de fórmulas de la hoja de cálculo electrónica.

Video 4. Elementos de la barra de fórmulas.