Fórmulas

La parte importante de una hoja de cálculo, son las operaciones matemáticas, para ello se tiene capturado todo el volumen de datos que sirve como elemento fundamental en la ejecución de las operaciones, el objetivo de aplicar las fórmulas es automatizar el proceso de cálculo que produzca un resultado en forma de datos para ser analizados y graficados.

Una fórmula es una expresión matemática que conjunta varios elementos como son: variables, números, constantes, operadores, referencia de celdas relativas o absolutas y funciones predefinidas, todo ello relacionado de tal manera lógica que produzca un resultado.

La manera de escribir una fórmula dentro de la hoja de cálculo comienza por el signo =. Enseguida del signo igual vienen los números, operadores, constantes, referencias de celdas y funciones predefinidas que la conforman, para finalizar el proceso oprimir la tecla enter.

Una de las ventajas de utilizarlas en el procesamiento de datos es al momento de cambiar alguna información, la fórmula se ejecuta automáticamente mostrando al instante el nuevo resultado.

Existen algunas reglas fundamentales a considerar en el momento de escribir una fórmula. Entre las reglas más importantes se tienen las siguientes:

El uso de paréntesis es importante, sí se desea realizar una operación en particular, basta con encerrar dicha operación entre ellos, se realizan las operaciones de los paréntesis más internos, hasta los externos.
Tener en cuenta la prioridad de los diferentes operadores que conforman una fórmula, con base en una tabla de prioridades.
El caso de operaciones con el mismo nivel de prioridad, se evalúan las operaciones de izquierda a derecha.

Son símbolos en una expresión matemática que representa la operación que tiene que realizarse entre dos elementos, se agrupan en las siguientes categorías:

Aritméticos.- Principalmente realizan cálculos matemáticos con números.
Concatenación.- Se emplean normalmente entre cadena de caracteres o texto.
Comparación.- Utilizados para comparar valores numéricos o expresiones.
Lógicos.- Se aplican en la comparación de expresiones, en el resultado existen dos valores posibles: falso o verdadero.

En una expresión matemática existen varias operaciones por realizar, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden predeterminado según la prioridad de los operadores.

En la tabla 1, se muestran los operadores más empleados en las fórmulas y su respectivo grado de prioridad.

Prioridad	Tipo de operador	Operador	Acción a ejecutar
1	Exponenciación	^	Elevar a una potencia determinada, por ejemplo (3) al cubo.
2	Multiplicación y división	* , /	Multiplica o divide a los valores numéricos.
3	Suma y resta	+ , -	Suma o resta dos valores numéricos.
4	Concatenación	&	Adiciona dos cadenas de caracteres o texto
5	Igualdad	=	Compara sí dos valores son iguales.
6	Desigualdad	<>	Compara sí dos valores son diferentes.
7	Menor que	<	Compara sí un valor es menor que otro.
8	Mayor que	>	Compara sí un valor es mayor que otro.
9	Menor o igual que	<=	Compara sí un valor es menor o igual que otro.
10	Mayor o igual que	>=	Compara sí un valor es mayor o igual que otro.
11	Lógico Y	y (and)	Compara dos expresiones, ambas deben ser verdaderas para dar como resultado un valor verdadero.
12	Lógico O	o (or)	Compara dos expresiones, sí al menos una de ellas es verdadera, el resultado es verdadero.

Una vez entendidas las reglas, operadores y la tabla de prioridades se tiene que realizar un ejercicio, escribir la fórmula para calcular el área de un triángulo, a continuación se describe el procedimiento.

En el video 18, se visualiza el ejercicio para escribir correctamente la fórmula para el cálculo del área de un triángulo en Excel 2016.

La hoja de cálculo Excel 2016, permite una gran cantidad de fórmulas, una variedad de funciones de las diferentes áreas del conocimiento, por tal razón, es importante, escribirlas correctamente y la sintaxis de las funciones, enseguida se describen las más comunes.

Una vez analizada la teoría para la escritura y aplicación de fórmulas, se emplean en las hojas de cálculo elaboradas previamente en la actividad de aprendizaje 2. Se aplican en dos casos, el primero corresponde a la hoja de cálculo llamada lista de calificaciones y el segundo a la de venta de autos, ambas se encuentran en el libro de trabajo G2IVEHumbertoDB.xlsx

Como primer caso de aplicación la hoja de cálculo llamada lista de calificaciones, que se encuentra en el libro de trabajo denominado G2IVEHumbertoDB.xlsx, la fórmula a escribir tiene como objetivo calcular el promedio de las calificaciones de los dos periodos departamentales de la unidad de aprendizaje de Computación Básica II, dicho procedimiento se describe a continuación.

En el video 19, se detalla el procedimiento para escribir adecuadamente la fórmula para el cálculo del promedio de calificaciones de los dos parciales.

Al trabajar con la hoja de cálculo llamada venta de autos que se localiza en el libro de trabajo G2IVEHumbertoDB.xlsx, primeramente se calcula el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de la venta de los autos, así como el total de los ingresos por marca de automóvil, para ello se requieren dos fórmulas, una para el cálculo del IVA y otra para el total, dichas expresiones matemáticas son descritas a continuación.

En el video 20, se observa el procedimiento para el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA)=16% y el total de ventas por marca de automóvil.