Creación de una gráfica
Una gráfica es la representación por medio de una figura, es la relación de los datos de una hoja de cálculo, cuyo objetivo consiste en simplificar el análisis de la información, para tomar decisiones.
Crear un gráfico que represente de manera sencilla el contenido de la hoja de cálculo, requiere de una metodología, se describe el procedimiento para la creación de una gráfica (Carballero, 2013, pp. 30 - 33):
Actividad de aprendizaje 4
Creación y edición de gráficas
Al momento de tener la información: datos, fórmulas y funciones capturadas previamente en las hojas de cálculo del libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx, elaborar las gráficas correspondientes a cada tipo de datos, primeramente crear una gráfica del tipo XY dispersión para la hoja de cálculo titulada función senoidal. Después se construye una gráfica del tipo columnas para la hoja de cálculo llamada lista de calificaciones. Por último se elabora una gráfica del tipo circular aplicando los datos de la hoja de cálculo denominada venta de autos.
Actividad de aprendizaje 4 parte 1
Gráfica del tipo XY dispersión
Crear la gráfica del tipo XY dispersión y representar la función senoidal de un ciclo completo, es decir, de 360 grados. La gráfica se localiza en una nueva hoja de cálculo que tiene por nombre gráfica de la función senoidal y se ubica enseguida de la hoja de cálculo llamada función senoidal, se realiza en el libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx
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En el video 26, se visualiza crear la gráfica del tipo XY dispersión titulada función senoidal de un ciclo completo de 360°.
Video 26. Creación de la gráfica función senoidal.
Tipos de gráficas
Existen una gran cantidad de gráficas, sin embargo, la parte importante radica en lo que se muestra al usuario final, llámese alumno, maestro, subdirector, director, por ello, es vital entender que aunque existan diferentes tipos de gráficas seleccionar la adecuada a nuestro propósito, a continuación se describen algunos de los tipos de gráficas más usados en el ambiente académico y empresarial.
En la práctica se visualizan gráficas en libros, revistas, artículos, publicaciones, periódicos, gacetas, etc., entre los tipos de gráficas que se observan en la figura 7, se enlistan las siguientes:
Figura 7. Tipos de gráficas.
Actividad de aprendizaje 4 parte 2
Gráfica del tipo columnas
Continuando la actividad de aprendizaje 4, realizar el procedimiento paso a paso que se describe, para crear la gráfica del tipo columnas, representa los promedios de los estudiantes del grupo 2IVE. La gráfica se localiza en una nueva hoja de cálculo que tiene por nombre gráfica de promedios y se coloca enseguida de la hoja de cálculo titulada lista de calificaciones, se realiza en el libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx
Este tipo de gráfica es ideal para la realización de comparaciones entre diferentes elementos de un conjunto, cabe resaltar que las categorías o los elementos del conjunto se encuentran en el eje "X", su valor correspondiente sobre el eje "Y", como se distingue en la figura 8.
Figura 8. Gráfica de columnas.
Construir una gráfica del tipo columnas, tomando como base la información contenida en la hoja de cálculo llamada lista de calificaciones del libro de trabajo G2IVEHumbertoDB.xlsx, el objetivo a cumplir con la elaboración es ubicar de manera gráfica a los mejores promedios del grupo. A continuación se describe el procedimiento para crear la gráfica.
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En el video 27, se describe detalladamente la creación de una gráfica de columnas, que representa los promedios de los estudiantes.
Video 27. Creación de la gráfica promedios.
Actividad de aprendizaje 4 parte 3
Gráfica del tipo circular
Continuando la actividad de aprendizaje 4, crear la gráfica de venta de autos, que representa los porcentajes de ventas que tiene cada marca de carros dentro de la industria automotriz. La gráfica se crea en una nueva hoja, se titula gráfica de venta de autos y se coloca enseguida de la hoja de cálculo que tiene los datos para graficar, se realiza en el libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx
Este tipo de gráfica es muy utilizada en empresas y organizaciones públicas, su área de aplicación radica primordialmente en ventas, finanzas y diversos departamentos administrativos, sin embargo, en la parte académica también es empleada en diferentes disciplinas. La figura 9, es un ejemplo útil representando la contribución en medidas de porcentaje de cada uno de los elementos de la categoría, con respecto del total que suman dicho conjunto de valores.
Figura 9. Gráfica circular.
El ejemplo a utilizar en este tipo de gráfica, es el que se obtiene de la hoja de cálculo llamada venta de autos del libro de trabajo G2IVEHumbertoDB.xlsx, utilizar como datos la columna de total y como nombre de categoría las marcas de los diferentes tipos de automóviles, el objetivo de graficar es analizar las ventas de la industria automotriz, enseguida se describe el procedimiento para su realización.
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El video 28, ilustra la creación de una gráfica circular titulada venta de autos, representando la participación de cada marca en el mercado automotriz.
Video 28. Creación de la gráfica venta de autos.
Edición de una gráfica
Editar una gráfica, es un procedimiento necesario para mejorar el diseño y contenido del gráfico, como se aprecia en la figura 10, debido a que el software define los parámetros iniciales con los cuales se construye la gráfica, sin embargo, el usuario puede modificar posteriormente las características que desee, entre las cuales se mencionan:
Figura 10. Edición de una gráfica.
Actividad de aprendizaje 4 parte 4
Edición de la gráfica de venta de autos
Prosiguiendo, a partir de la gráfica de venta de autos del libro de trabajo G2IVEHumbertoDB.xlsx, para modificar algunas de sus características, es necesario en la actividad de aprendizaje 4 realizar el procedimiento para editar y aplicar formato a la gráfica venta de autos, como se muestra en la figura 11, el resultado se guarda en el mismo libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx
Figura 11. Edición de la gráfica venta de autos.
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En el video 29, se explica la edición de la gráfica llamada venta de autos, al diseñar el tipo, tamaño de letra y fondo del gráfico por mencionar algunas modificaciones.
Video 29. Edición de la gráfica venta de autos.
Edición de la gráfica de promedios
Continuando la actividad de aprendizaje 4, realiza el procedimiento, para editar y aplicar formato a la gráfica de promedios, como se muestra en la figura 12, el resultado se guarda en el libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx
La gráfica de promedios tiene que ser editada con las siguientes características:
1.- Poner un borde de color azul marino y un estilo de ancho 3.5 puntos.
2.- Establecer de fondo a la gráfica un relleno de textura preestablecida de nombre papel seda azul.
3.- El título del gráfico con tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 18 y color azul marino.
4.- El nombre del eje "X", con tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 12 y color negro.
5.- El título del eje "Y", con tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 12 y color negro.
6.- Cambiar el tipo de gráfico a uno de columnas en tres dimensiones, como se muestra en la figura 12.
Figura 12. Edición de la gráfica promedios.
Edición de la gráfica función senoidal
Prosiguiendo, realiza el procedimiento para editar y aplicar formato a la gráfica de la función senoidal, como se muestra en la figura 13, el resultado se guarda en el libro de trabajo llamado G2IVEHumbertoDB.xlsx (Peña, 2015, pp. 171 - 186).
La gráfica de la función senoidal se edita con las siguientes características:
1.- Poner un borde de color azul marino y un estilo de ancho de 3.5 puntos.
2.- Establecer un fondo a la gráfica relleno de textura preestablecida titulada papel seda azul.
3.- El título del gráfico con un tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 20 y color azul marino.
4.- El nombre del eje "X" con un tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 12 y color negro.
5.- El título del eje "Y" con tipo de fuente verdana, estilo negritas, tamaño 12 y color negro.
Figura 13. Edición de la gráfica función senoidal.